Vous possédez une propriété rurale avec de grandes dépendances dans un cadre romantique, avec une vue imprenable sur des montagnes et des lacs dignes d'Instagram? Ou peut-être avez-vous hérité d'un beau château ou d'une maison de campagne trop grande ou trop chère pour être utilisée comme maison? Cet endroit pourrait-il accueillir confortablement de 100 à 150 personnes? Le cas échéant, il a certainement le potentiel pour devenir un sanctuaire d'amour et de prospérité – un lieu où les rêves s'épanouissent dans la splendeur des merveilles naturelles de la Suisse.

Du gouffre financier à la vache à lait

Une fois transformée en lieu de mariage, cette vieille propriété que vous considérez peut-être comme un gouffre financier peut tout compte fait devenir une mine d'or précieuse, générant des revenus réguliers, substantiels et fiables pour les années à venir. En Suisse, un mariage coûte en moyenne entre 40'000 et 50'000 CHF, la location du lieu de réception coûtant à elle seule jusqu'à 8'000 CHF. Ces montants peuvent être bien supérieurs si le lieu, son emplacement ou son ambiance sont exceptionnels, comme c'est le cas pour le Tarasp Castle (voir ci-dessous), l'un des 20 lieux de mariage répertoriés par Le Bijou.

Tarasp Castle à Scuol
Source: Expedia.co.in

Même en optant pour un site moins spectaculaire et en réduisant par conséquent les frais de location, par exemple à 5’000 CHF par mariage, et en supposant deux réservations par semaine pendant la haute saison des mariages, qui s'étend généralement de mai à septembre, cela signifierait un revenu annuel d'environ 220'000 CHF. Ce chiffre pourrait être considérablement plus élevé si le lieu restait disponible tout au long de l'année pour d'autres événements mondains, notamment les fêtes d'anniversaire, les anniversaires de mariage ou même les séminaires d'entreprise.

En outre, les mariages étant réservés des mois, voire des années à l'avance, ce modèle commercial offre un niveau relativement élevé de visibilité et de certitude quant aux revenus et aux coûts futurs.

Que faut-il faire dans un premier temps?

Avant d'entreprendre quoi que ce soit, il est essentiel d'étudier le marché que vous envisagez d'aborder afin de comprendre la demande probable, la concurrence ainsi que les éventuelles particularités ou préférences locales.

Une fois confirmée l'existence d'un marché dynamique de taille appropriée, l'étape suivante consiste à établir un budget détaillé. Si le bâtiment à transformer revêt une importance architecturale ou historique, les travaux peuvent nécessiter des artisans et des matériaux spécialisés. Convertir une grange en un lieu de réception peut nécessiter des modifications substantielles, telles que la mise en place de toilettes, d'un bar et de locaux pour la préparation des repas. Il est également essentiel d'assurer un accès pratique à votre lieu de réception et de prévoir des parkings à proximité pour les véhicules des invités.

Source: Love My Dress, Rustic and Main, TABITHA ROTH

Les traditions et les coutumes propres à un mariage suisse sont également à prendre en compte. De nombreux couples, y compris ceux qui ne sont pas pieux, souhaitent souvent une cérémonie religieuse en plus de l'enregistrement civil requis par la loi. Il est courant que la cérémonie se déroule sur le lieu du mariage, plutôt que dans une église, et offrir un cadre romantique à cet effet constituera un attrait majeur pour votre lieu de réception. Par beau temps, un promontoire ou un relief avec vue sur un lac ou une montagne conviendra parfaitement.

Source: madeinthemountainsphoto.com, Switzerland Tourism, Zephyr & Luna

Les lieux de mariage disposent généralement d'une scène surélevée à l'intérieur de la salle principale ou du chapiteau pour accueillir les musiciens. En cas de mauvais temps, cette plate-forme peut également servir d'excellent emplacement pour la cérémonie de mariage. Veillez donc à ce qu'elle ait un aspect romantique, qu'elle soit bien éclairée et qu'elle dispose d'un système de sonorisation fiable. Celui-ci s'avérera indispensable pour prononcer les discours lors de la réception.

Source: Stagend.com, Swiss Wedding Company

Constituer une société, l'étape suivante

Si les sommes à débourser d'emblée peuvent paraître colossales, on peut envisager d'aménager le lieu de réception par étapes est une possibilité. Pour commencer, la propriété d'origine peut faire office de centre de services, abritant des installations essentielles telles que la cuisine, les toilettes et divers autres services. Parallèlement, un grand chapiteau peut fournir l'espace couvert nécessaire pour que les invités puissent manger, boire et danser. De nombreux vendeurs suisses (parmi lesquels Tentickle Switzerland mais pas uniquement) proposent des chapiteaux à l'achat ou à la location, permettant ainsi à l'organisateur de commencer à gagner suffisamment d'argent pour permettre un développement continu du site dans le cadre d'un budget abordable.

Tout en élaborant ces plans, il convient également de créer une société pour développer et gérer l'ensemble du projet. Non seulement la fiscalité s'en trouvera facilitée, mais les opérations d'une entreprise aussi importante s’en trouveront également rationalisées. En effet, celles-ci nécessitent beaucoup de personnel ainsi qu'un large éventail de contreparties et de prestataires de services tels que les traiteurs, les services publics, les organisateurs de mariage, les photographes, les agents d'entretien, etc. Tout cela est plus facile à gérer et à comptabiliser dans le cadre d'une structure d'entreprise.

Le fait de disposer d’une société facilite également les partenariats potentiels en vue du financement et de l'exploitation du lieu. En outre, une société offre la transparence ainsi que la responsabilité dont les partenaires ont besoin, tout en clarifiant la question de la fiscalité.

Les coûts initiaux de création d'une société sont relativement modestes, à savoir environ 10'000 CHF pour les frais d'enregistrement, de comptabilité et d'audit, entre autres. Si l'on considère les recettes potentielles de 220'000 CHF, voire plus, que le lieu est susceptible de générer annuellement, ce minime investissement devrait être largement rentabilisé une fois l'activité lancée.

Obtenir un permis de construire: une étape essentielle mais fastidieuse

L'étape suivante consiste à obtenir un permis de construire auprès des autorités municipales ou cantonales compétentes avant tout début des travaux de transformation. Cette démarche est exigeante et peut inclure une enquête publique visant à recueillir l'avis des voisins, ainsi qu’à s'assurer que le bâtiment transformé ne constituera ni une nuisance pour ces derniers ni un désagrément esthétique.

Cela dit, si l'on estime que le projet n'aura qu'un effet limité sur les propriétés voisines et l'environnement, cette enquête peut ne pas s’avérer nécessaire. Même dans ce cas, l'accord des voisins et le respect des directives locales doivent être confirmés avant la délivrance du permis.

À moins que lesdits travaux de transformation ne soient peu importants et peu complexes, il convient de faire appel à un architecte ou à un géomètre pour préparer ainsi que présenter les divers plans, échantillons de matériaux, données techniques, formulaires et autres documents nécessaires à la demande d'autorisation. Ces experts pourraient être engagés dès le début afin de garantir un travail de qualité conforme à toutes les réglementations en vigueur régissant les bâtiments destinés à l'usage public.

Alors que les permis pour des projets plus modestes ou moins transformateurs qui ne nécessitent pas d'enquête publique peuvent être délivrés en un mois environ, il est préférable de prévoir trois à quatre mois, voire plus, pour des travaux plus importants ou non conventionnels; tout particulièrement dans le cas d'un bâtiment historique comme le Tarasp Castle.

Les frais de permis sont variables selon le canton ou la commune, mais n'excèdent généralement pas quelques centaines de francs. Les frais seront toutefois nettement supérieurs si l'autorité concernée exige des vérifications supplémentaires, telles qu'une étude indépendante ou une évaluation des risques d'incendie. L'autorisation est valable cinq ans, mais les travaux de transformation doivent commencer dans les trois ans.

Dernière étape: Commercialiser et faire preuve de professionnalisme

Une fois le permis accordé, le développement du projet peut enfin commencer. Nous n'entrerons pas dans les détails, mais il convient de souligner l'importance du maintien d'une culture et de procédures de gestion professionnelles. Non seulement cela favorisera des relations positives avec les entrepreneurs, les partenaires, les co-contractants ainsi qu’avec les intermédiaires, mais cela contribuera également à la réussite globale du projet.

Parmi les nombreuses considérations relatives à cet aspect, le point essentiel demeure le marketing. Souvent négligée jusqu'à la dernière minute, la promotion devrait en réalité être une priorité absolue une fois le permis de construire obtenu. À ce stade, vous devez commencer à prendre contact avec les “organisateurs de mariage”. Présentez-leur un maximum d'informations sur votre lieu, son emplacement, ses caractéristiques et ses particularités. L'embauche d'un expert en marketing par courriel, en conception de sites web et de brochures, ainsi que d'autres détails essentiels, vous aidera à faire en sorte que le lieu soit perçu comme étant géré de manière professionnelle et digne de confiance.

À la lumière de ce qui précède, vous devriez désormais comprendre que convertir un bien immobilier suisse en lieu de mariage constitue une véritable entreprise. Plus la planification et l'exécution seront minutieuses, plus vous aurez de chances de réussir.

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